Блок 1: Особисті документи заявника

Це базовий мінімум — без них бесіда навіть не почнеться. Ці документи підтверджують вашу особу і громадянство.

👤 Особисті документи
Закордонний паспорт — оригінал, чиннийВнутрішній паспорт також можна взяти як додатковий
Переклад паспорта польською мовою, виконаний присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły)Перекладаються сторінки з особистими даними та фото
Фотографія біометричного типу — 35×45 мм, нейтральний фонСвіжа, не старіше 6 місяців
Заповнена анкета-заява (wniosek)Форма є на сайті консульства або порталі MOS

Блок 2: Документи про польське походження

Це ключовий блок — саме тут найчастіше виникають проблеми. Закон вимагає підтвердити польське походження хоча б одного з батьків, одного з дідів/бабусь або двох прадідів/прабабусь.

Якщо польське коріння — у батьків

👨‍👩‍👧 Документи через батьків
Ваше свідоцтво про народження — оригіналЗ записом польської національності батька або матері
Свідоцтво про народження батька або матері — оригінал або нотаріальна копіяЗ підтвердженням польської національності або громадянства
Переклад усіх вищезазначених документів польською, виконаний присяжним перекладачем
Свідоцтво про шлюб батьків — якщо прізвища відрізняютьсяПотрібен документальний зв'язок між прізвищами

Якщо польське коріння — у бабусі або дідуся

👴👵 Документи через бабусю/дідуся
Ваше свідоцтво про народження
Свідоцтво про народження вашого батька/матері
Свідоцтво про народження дідуся або бабусі — польська національністьРадянський запис «поляк» у графі «національність» є прийнятним
Документи що підтверджують родинний зв'язок у ланцюгу: ви → батько/мати → дідусь/бабусяСвідоцтва про шлюб при розбіжності прізвищ
Переклад усіх документів польською, виконаний присяжним перекладачем

Альтернативний шлях — без документів про предків

Якщо документальних доказів польського походження немає або вони не збереглися — закон передбачає альтернативу: довідка від акредитованої польської організації, що підтверджує активну діяльність на користь польської мови та культури протягом не менше 3 років.

В Україні: Федерація польських організацій в Україні (Federacja Organizacji Polskich na Ukrainie) та її регіональні осередки. Довідку видають після підтвердження участі у заходах організації.

Не зупиняйся на статті

У боті — 750 питань у форматі реальної співбесіди з консулом, миттєвий фідбек і пробний іспит. Спробуй безкоштовно.

Перевірити свій рівень →

Блок 3: Вимоги до перекладів

Усі документи видані не польською мовою потребують перекладу. Але не будь-якого — а з конкретними вимогами до форми.

📋 Вимоги до перекладів
Переклад виконаний присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły), зареєстрованим у списку Міністерства юстиції ПольщіНотаріальне засвідчення копії — це інша дія і не замінює присяжний переклад; консул може відхилити переклад без печатки присяжного перекладача
Переклад містить усі елементи оригіналу: штампи, підписи, примітки
Прізвища у перекладах збігаються з прізвищами в оригіналахРозбіжність навіть в одній літері — привід для сумніву
Якщо прізвище змінювалось через шлюб — є свідоцтво про шлюб з перекладом

Які помилки найчастіше коштують відмови?

Консул фіксує кожну невідповідність у протоколі. Ось найпоширеніші причини, чому документи «викликають сумніви»:

⚠️
Обірваний ланцюг документів. Є метрика бабусі, але немає метрики батька — зв'язок між вами і бабусею документально не встановлений.
⚠️
Розбіжність прізвищ без пояснення. Різне написання прізвища в різних документах без свідоцтва про шлюб або зміну прізвища.
⚠️
Переклад без засвідчення. Переклад виконаний приватно, без печатки й підпису присяжного перекладача (tłumacz przysięgły).
⚠️
Відсутність запису про національність. Метрика є, але запис «польська національність» у ній відсутній або нечіткий. Таке буває з пізньорадянськими документами.
⚠️
Копія замість оригіналу. Звичайна ксерокопія без нотаріального засвідчення не є рівнозначною оригіналу.
Важливо: Документи перевіряє консул ще до початку бесіди. Якщо пакет документів неповний або є явні невідповідності — бесіда може не відбутись взагалі. Перевірте документи заздалегідь, а не в день запису.

Чи потрібен апостиль?

Ні. За ст. 15 Договору між Україною і Польщею про правову допомогу 1993 року офіційні українські документи з гербовою печаткою і підписом діють у Польщі без легалізації, а Гаазька конвенція (ст. 3) у такому разі забороняє вимагати апостиль. Для радянських документів до 1991 року надійніше замовити свіжу архівну довідку. Окремі установи іноді все ж просять апостиль, тож перед подачею уточніть вимоги у своєму консульстві.

Актуальний перелік вимог конкретного консульства краще уточнювати безпосередньо на gov.pl/web/ukraine або на сайті відповідного консульського відділу.

Часті запитання

Чи потрібен апостиль на документах для Karta Polaka?

Ні, для офіційних українських документів апостиль не потрібен (ст. 15 Договору між Україною і Польщею про правову допомогу 1993 року). Переклад польською радимо замовити в присяжного перекладача (tłumacz przysięgły). Перед подачею уточніть вимоги у своєму консульстві.

Чи приймають копії документів або тільки оригінали?

На бесіду потрібно мати оригінали. Копії можуть використовуватись як додаткові матеріали, але рішення приймається на підставі оригіналів або нотаріально засвідчених копій.

Що робити якщо документи про предків не збереглись?

Є альтернативний шлях — довідка від акредитованої польської організації, що підтверджує активну діяльність на користь польської мови та культури протягом не менше 3 років. В Україні такою організацією є Федерація польських організацій.

Скільки фотографій потрібно для Karta Polaka?

Одна фотографія біометричного типу (35×45 мм, нейтральний фон). Точні вимоги краще уточнити в конкретному консульстві — стандарти можуть незначно відрізнятись.

Чи потрібно перекладати всі документи?

Перекладу польською потребують усі документи, видані не польською мовою: метрики, паспорт, свідоцтва про шлюб/смерть предків. Переклад має бути нотаріально засвідченим.